HR Admin Manager (m/w/d)

Vollzeit, ab sofort!
Berlin oder Wien

Als familiengeführter Concept Store legen wir Wert auf nachhaltig hergestellte Kinderkleidung, Spielzeug und Kinderzimmerausstattung. Ökologische Aspekte, gepaart mit schönem, funktionalem Design stehen bei uns im Vordergrund. Unser dynamisches, junges und internationales Team freut sich auf deine Verstärkung als HR Admin Manager (m/w/d)

Mit unserem Anspruch - ästhetisches Design vereint mit Nachhaltigkeit - möchten wir die Welt für uns und unsere Kinder ein bisschen besser machen. Wenn du unsere Erfolgsgeschichte zu deiner eigenen zu machen willst, bewirb dich jetzt!

In der Rolle als HR Admin Manager*in bei kyddo gestaltest und verantwortest du den gesamten HR Admin-Bereich für unsere Offices in Wien und Berlin. 

Dazu zählt:

  • Betreuung unseres Teams in allen personaladministrativen und operativen Themen mit einem starken Fokus auf Onboarding, Management der HR Software oder bei der Erstellung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität in unserer HR-Software
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro: Sammeln der notwendigen Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen, proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorlauf der Abrechnungen mit dem Steuerberater sowie Übermittlung der Daten
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme
  • Du sorgst mit eigenen Ideen und Strukturen dafür, dass unsere HR-Admin-Prozesse weiter professionalisiert und verbessert werden
  • Unterstützung des People and Culture Managers bei P&C Projekten 

Das bringst du mit:

  • Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrungen im HR Admin Bereich idealerweise in einem schnellwachsenden und dynamischen Umfeld oder einem Start-up
  • Du denkst und handelst ergebnis- und lösungsorientiert und kannst gut mit Komplexität umgehen 
  • Du übernimmst Verantwortung, bist hands on und wächst an Herausforderungen
  • Du überzeugst durch deinen gewandten Ausdruck mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du hast sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in allen administrativen HR-Aufgaben (z. B Payroll )
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Struktur und Verbindlichkeit mit einem Auge für Details

Wir bieten dir:

  • Ein hohes Level an selbstbestimmter Handlungsfähigkeit und die Möglichkeit  Verantwortung vom ersten Tag an in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen
  • Eine Unternehmenskultur die viel Wert auf nachhaltige Produktion und Produkte legt
  • Eine steile Lernkurve und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit einer flachen Hierarchie und direkter Kommunikation
  • Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Ein schönes Büro in einem Corworkingspace in Berlin oder in unserem Office in Wien
  • Benefits wie die BVG-Jahreskarte, Mitarbeiterrabatte, Firmenhandy und interne Learning und Development Programmen

Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab  30.000,- (bei Vollzeit, all-in). Eine weitere Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

 

Bewirb dich jetzt! Sende deine Unterlagen an unser Recruitingteam unter jobs@kyddo.shop.

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